tingkat perkembangan arsip. Selanjutnya adalah penilaian dan verifikasi secara fisik terhadap arsip yang diusulkan musnah. tingkat perkembangan arsip

Deskripsi fisik adalah proses pembuatan sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang dapat membantu. Menimbang : a. Tidak digunakan lagi oleh pencipta arsip 2. Identifikasi Arsip Vital adalah kegiatan pendataan dan penentuan arsip. Kata kunci arsip, arsiparis, manajemen kearsipan, Amerika Serikat, Indonesia 1. 4. Bila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan seluruhnya (8) Nomor Boks : Diisi nomor yang memuat lokasi pada boks berapa jenis arsip disimpan ketentuan Pokok Kearsipan, memberikan rumusan arsip sebagai berikut: 1. Jangka simpan : batas waktu sebagai arsip vital h. 43 tahun 2009, yang dimaksud sebagai arsip ialah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. 7. Pengelolaan Arsip. Perubahan yang cukup signifikan adalah yang menyangkut upaya membangun Sumber Daya Manusia. T ujuan akhir dari pengelolaan arsip adalah menyediakan informasi yang. ,M. Tata naskah dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. 1 Latar Belakang Perkembangan teknologi yang telah berkembang pesat hingga saat ini nyatanya telah banyak mempengaruhi berbagai aspek kehidupan, dimana pada era Pendiskripsian arsip minimal terdiri dari 6 (enam) unsur yaitu bentuk redaksi, isi informasi, periode/kurun waktu arsip, volume/jumlah arsip, tingkat perkembangan/kealian, serta kondisi arsip. tingkat perkembangan; 7. Kurun Waktu : diisi dengan tahun arsip vitl tercipta 8. Tingkat Perkembangan : menunjuk pada tingkatan asli,copy, atau turunan. Kartu deskripsi berisikan informasi : bentuk redaksi,uraian arsip/surat, tingkat perkembangan, tanggal, bentuk luar. Tahun usul. Kotak ini bisa dibuat dan disesuaikan dengan kelompok arsip yang akan disimpan. Sistem . Jenis arsip berdasarkan tingkat penyimpanan serta pemeliharaannya; Arsip berdasarkan tingkat penyimpanannya serta pemeliharannya terbagi dalam:. b) Optimalisasi fungsi dilakukan dengan perumusan fungsi dan tugas standar agar dapat memenuhi cakupan fungsi dan tugas. Bila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan seluruhnya (7) Nomor Boks : Berisi nomor yang memuat lokasi pada boks berapa jenis arsip disimpan (8) Keterangan : Berisi kekhususan arsip (kertas rapuh/berkas tidak3. Afschrift G. Arsip Otentik . Salinan Perlu diingat bahwa tingkat keasliaan akan berpengaruh pada tahap penilaian arsip, untuk itu perlu diperhatikan penentuan tingkat keaslian dari arsip yang dideskripsikan tersebut. RA. Tingkat perkembangan 3. I Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Jawa Barat (1958-1992) 2012. Bila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan seluruhnya (8) Nomor Boks : Diisi nomor yang memuat lokasi pada boks berapa jenis arsip disimpanc. Perkembangan kearsipan satu rumpun dengan administrasi dimulai pada tahun 1962. volume: diisi jumlah banyaknya arsip. Memastikan terwujudnya pengelolaan arsip yang tepat dan pemanfaatannya yang sesuai dengan aturan perundang-undangan. Yaitu sebagai pusat ingatan bagi seluruh kegiatan pekerjaan dimana surat atau warkat yang dapat diproses berdasarkan pengklasifikasian atau penggolongan. pembinaan kearsipan; c. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, tertulis bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga. arsip elektronik juga memberikan peluang bagi institusi untuk menghemat ruangan penyimpanan secara fisik sekaligus membuka peluang akses yang lebih ringkas bagi pengguna. Keterangan Contoh Daftar Arsip Statis: Daftar Arsip Statis “Kabinet Perdana Menteri Republik Indonesia Periode 1950 -1968”, ANRI, 2004. Arsip Tidak Otentik adalah arsip yang diatasnya tidak terdapat tanda tangan dengan tinta (Sukoco, 2007:84). teknologi informasi. NO KETERANGAN KURUN WAKTU TINGKAT PERKEMBANGAN JUMLAH I. 5. lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi. Arsiparis tingkat ahli adalah Arsiparis dengan kualifikasi profesional yang pelaksanaan tugas dan fungsinya mensyaratkan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan. PRODUK HUKUM A. Dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai cita-cita nasional sebagaimana tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, arsip sebagai identitas dan jati diri bangsa, serta sebagai memori, acuan, dan bahan. Jumlah: diisi dengan jumlah Arsip yang diciptakan misalnya 1 berkas 7. Mustafa, M. c. ID; EN; Uber Arsip. 236 Tahun 1963 tentang Lembaga Penerbangan dan Angkasaluar Nasional. f KATA PENGANTAR. 1973 - 1985 fotokopi 1 sampul 2 Buku pedoman pengurusan surat di lingkungan Sekretariat. menata informasi arsip statis; b. Selasa 09/11/2010 – Sejarah teori dan praktek kearsipan saat ini penuh dengan perubahan, kontradiksi dan perdebatan baik dari dalam maupun luar komunitas kearsipan. bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, - 4 -. Cetak Peralatan Kearsip an Kegiatan Pembinaan Kearsipan PD, LKD, UPTD/Cabang Dinas/ Balai BUMD/Ormas,. ). Nama Jelas NIP. EFEKTIVITAS SISTEM ARSIP DIGITAL DALAM PENATAAN ADMINISTRASI PEMERINTAH DAERAH PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA Rara Resvy Prayustika. diisi dengan tingkat perkembangan arsip, seperti asli, salinan, tembusan, petikan, dan hasil penggandaan . Pengelolaan arsip menjadi salah satu bahan dalam pengawasan Perangkat Daerah di Pemerintah Kota Yogyakarta. Menurut ISO 15489-1 tentang Records Management (2016), klasifikasi arsip. Deputi Bidang Informasi Pengembangan Sistem Kearsipan. Asli, salinan, tembusan 6 Jumlah : diisi dengan jumlah arsip yang diciptakan misalnya 1 berkas 7 Kurun Waktu : diisi dengan tahun arsip vitl tercipta 8 Format/Media : diisi sesuai dengan media arsip6. A. Kemudian dalam laporan program kegiatan pengawasan kearsipan tahunan 2022, Kepala Kantor Arsip UI, Wahid Nurfiantara, S. 27 November 1963 Fotokopi 1 Lembaran NB : arsip berlubang 2. Dimulai dari proses pilot project di awal tahun 2013, kemudian berlanjut. kategori Arsip. Widodo 10. . 2016. Contoh : a. Surat Tanggal Sejarah dan Perkembangan Arsip Di Indonesia – Arsip merupakan kosakata yang berasal dari kata “Arche” dalam Bahasa Yunani, sedangkan dalam Bahasa latin disebut “Archivum” atau archium, dalam perkembangannya sejarah arsip sudah ada sejak manusia dapat membuat catatan bertulis atau bergambar mengenai sesuatu , contohnya daun papyrus yang berisi tulisan dimesir yang diperkirakan dibuat. Tahun 1962 terjadi perubahan arsip Negara menjadi arsip nasional dan dikoordinasikan oleh kemeterian pertama bidang khusus. Penggunaan Perangkat Lunak Dalam Pengelolaan Arsip 227 Dewasa ini, tingkat kesadaran akan pentingnya arsip semakin meningkat, hal ini bisa dilihat dari begitu pesatnya perkembangan unit-unit kearsipan yang berdiri di dalam sebuah lembaga. organisasi yang berada di tingkat pusat termasuk arsip perorangan; 4. Asli b. 5. (24/7) dengan tingkat ketersediaan 99,75% dalam setahun. Ketersediaan informasi yang cukup, baik dariMemastikan terwujudnya pengelolaan arsip yang tepat dan pemanfaatannya yang sesuai dengan aturan perundang-undangan. 16 (1) 26Arsip Aktif adalah arsip yang masih aktif digunakan sehingga frekuensi pencariannya pun masih tinggi. 43 tahun 2009 tentang kearsipan disebutkan bahwa : a. Sumber data penelitiandidapatkandari kata-kata, tindakan, sumbertertulis, foto, dan data,. Staf khusus sebagai staf pengelola Kearsipan. ketersediaan informasi arsip, tingkat ketepatan informasi, tingkat kemudahan dalam membuat daftar arsip aktif, daftar arsip yang melewati masa aktif, daftar arsip usul musnah dan daftar arsip usul serah serta pengaruhnya terhadap kualitas pelayanan dan efektivitas kerja pegawai. Tingkat resiko. 3. Permohonan persetujuan pemusnahan arsip kepada unit kearsipan I yang ditandatangani oleh pimpinan unit pengolah. Kode Klasifikasi 19. (SPBE) yang mencakup indikator pengelolaan arsip, pengembangan e-arsip dan Big Data Kearsipan. tingkat perkembangan dan jumlah. di berbagai tipe organisasi pada tingkat operasional, berdasarkan. Bimtek Finalisasi JRA di Universitas Brawijaya, 2015. Tingkat : diisi dengan tingkat perkembangan arsip vital. PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 4 TAHUN 2021 TENTANG. Software tersebut dikatakan cukup populer. Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan 3. I. Ayat (1) Huruf a Yang dimaksud dengan “menyerahkan arsip statis kepada lembaga kearsipan” adalah menyerahkan arsip statis yang dimiliki untuk dikelola oleh lembaga kearsipan nasional, provinsi, atau kabupaten/kota. Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga makalah ini dapat diselesaikan. Namun, sistem ini memerlukan banyak biaya, mengingat banyaknya waktu dan tingkat keahlian yang dibutuhkan dalam proses mengindeks. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis! Latihan soal Arsiparis (Pusat Arsip Indonesia) kuis untuk 5th grade siswa. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta 1 pt. 5. tingkat perkembangan: diisi asli, fotocopy, pertinggal, salinan. 3 Gouvernements Besluit 20 Januari 1828 no:. 1. Arsip dinamis (record/document) adalah semua arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan kegiatan administratif lainnya. Penelitian ini bertujuan untuk memaparkan tingkat efisiensi, kemudahan penelusuran arsip, dan pemonitoran. 9. 20. Biasanya arsip jenis Aktif ini tanggal penciptaan arsipnya masih baru atau setidaknya. Contohnya, dokumen-dokumen yang menceritakan perkembangan sebuah perusahaan atau kebudayaan suatu daerah. Penambahan sub aspek dan kriteria penilaian yang sudah dilaksanakan pengawasan tetapi belum menjadi komponen dalam penilaian sehingga dalam laporan hanya disebutkan tingkat perkembangan. 2. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. ×. S. Dan adanya karyawan yang menumpuk arsip dan tidak mengikuti jadwal retensi arsip yang telahARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Pemindahan Arsip . Dengan demikian kinerja dari setiap pegawai sangat menentukan tingkat keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga organisasi, termasuk organisasi kearsipan. Setiap organisasi dapat memiliki tingkat frekuensi penggunaan terhadap arsip berbeda-beda meskipun mungkin jenis arsipnya sama. 8. B. id document management system, Fakultas Teknik. Adapun tingkat perkembangan penyelesaian tindak lanjut penetapan kebijakan kearsipan dapat dilihat pada grafik. ARSIP DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUBANG Universitas Pendidikan Indonesia | repository. 1 No. Arsip Otentik . 3. mengendalikan dokumen atau arsip seakurat mungkin. Baris (10) · diisi dengan keterangan kondisi fisikarsip seperti baik, perlu perbaikan, dan rusak Baris (11) Baris (12) diisi dengan nama petugas pendata arsipKolom (9) : diisi dengan tingkat perkembangan arsip, seperti asli, salinan, tembusan, petikan, dan hasil penggandaan (kopi); Kolom (10) : diisi dengan keterangan kondisi fisik arsip, seperti baik; Kolom (11) : diisi dengan nama petugas pendata arsip terjaga; Kolom (12) : diisi dengan tanggal waktu pendataan arsip terjaga. 7. 3. Kemampuan analisis. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat. 2019. terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan 6. Secara metodologi analisa tingkat Usability dilakukan pada ICA-AtoM versi 1. : Diisi dengan nomor urut. ntuk memudahkan proses belajar mandiri disarankan mahasiswa dapat mengunjungi Lembaga Kearsipan Pusat, yaitu Arsip Nasional Republik Indonesia dan Lembaga Kearsipan Daerah seperti Badan Arsip Daerah Provinsi atau Kantor Arsip. Kedalaman deskripsi adalah representasi tingkat kerincian suatu arsip yang akan dideskripsi dalam tingkat deskripsi. Proses. Selanjutnya adalah penilaian dan verifikasi secara fisik terhadap arsip yang diusulkan musnah. 27. Menurut Pasal 1 angka 2 Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pengertian Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikiasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,. Sistem informasi repositori arsip digital harus menjadi pertimbangan dalam strategi pengembangan pengelolaan arsip. d. BAB I. 28. UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang: a. Arsip tentang Hasil dan Penetapan Pemilu Presiden; 2. Pengguna Anggaran : Prijo Anggoro BR, SH. Oleh karena itu dalam melakukan rekonstruksi arsipKhazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 2019, Vol 12(1) Eni Purwanti Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada enipurwanti01@ugm. Pendeskripsian adalah kegiatan perekaman isi informasi yang ada padasetiap berkas arsip ke dalam sebuah kartu deskripsi. Pengertian Arsip Aktif dan Inaktif – Secara prinsip arsip digolongkan menjadi dua, yakni arsip dinamis dan arsip statis. bahwa Peraturan Arsip Nasional Republik IndonesiaMateri pelajaran dianggap terlalu sulit karena kurang relevan dengan tingkat perkembangan berfikir siswa dan kurang bermakna karena kurang terkait denga aplikasi kehidupan sehari-hari. (6) Tingkat Perkembangan : Berisi tingkat perkembangan arsip (asli/copy/ tembusan/pertinggal) apabila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan seluruhnya. Perkembangan teknologi informasi di era digital yang cepat dan signifikan mempengaruhi secara esensial pengelolaan arsip. Perkembangan teknologi berpengaruh pada berbagai sektor baik itu sektor pendidikan maupun layanan publik. BUPATI SIJUNJUNG,pengembangan kearsipan. Lembaga Kearsipan Ir. keputusan, pimpinan dalam tingkat manajerial manapun pasti membutuhkan informasi. Membangun sebuah ketertiban sistem arsip merupakan wajib hukumnya jika Indonesia ingin mempersiapkan masa depan yang gemilang. Berdasarkan dari UU No. Sumber daya aparatur berdasar tingkat pendidikan No. 1) Surat dari Pusat Pendidikan dan Pelatihan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor : B-DL. Namun pengelolaan arsip berkembang sesuai kebutuhan manusia dan perkembangan berdasarkan dokumen surat yang berjalan selingkung fakultas teknologi yang ada. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kebijakan dan kegiatan pengelolaan arsip yang didukung oleh sumberDinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan pada hari Kamis tanggal 28 Nopember 2019 menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Strategi Pengembangan Perpustakaan berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (SPP TIK). Kolom (9),diisi dengan tingkat perkembangan arsip, seperti asli, salinan, tembusan, petikan, dan hasil penggandaan (kopi); Kolom (10),diisi dengan keterangan kondisi fisik arsip, seperti baik, perlu perbaikan, dan rusak; Kolom (11),diisi dengan nama petugas pendata arsip terjaga;Tingkat perkembangan harus disebutkan untuk mengetahui identitas serta asal sumber arsip tersebut. Bila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan seluruhnya (7) Nomor Boks : Berisi nomor yang memuat lokasi pada boks berapa jenis arsip disimpan (8) Keterangan : Berisi kekhususan arsip (kertas rapuh/berkas tidakarsip dengan tingkat kepentingan dan keharusan cukup tinggi untuk dikelola karena merupakan bagian dari keberlangsungan hidup suatu organisasi. jumlah: diisi jumlah lembaran arsip. 2022. Pendahuluan memuat: uraian sejarah, tugas dan fungsi/peran pencipta arsip, riwayat arsip, sistem penataan arsip, volume arsip, penjelasan teknis penyusunan inventaris, dan daftar pustaka B. 4. 43 Tahun 2009 tentang. Unit Kearsipan I adalah Bagian Rumah Tangga dan. Daftar arsip ini berfungsi sebagai sarana penemuan kembali arsip, sarana penyusutan serta membantu dalam menentukan nilai guna arsip dan retensi arsip. Salah satu tujuan pengembangan Sim Arsip adalah tercapainya pengelolaan. 04/15. Pengoordinasian, pengembangan, dan fasilitasi kegiatan di bidang. tingkat daerah yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. 236 Tahun 1963 tentang Lembaga Penerbangan dan Angkasaluar Nasional. Lib. B Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Sumatera Utara. Di sisi lain tingkat kebutuhan masyarakat terhadap layanan arsip berbasis teknologi informasi kini semakin tiin^. Tingkat Perkembangan Arsip Jumlah Naskah Arsip No. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Tipe data adalah tipe format penyimpanan data yang dapat menyimpan.